Подготовьте проект ВКС и мультимедиа для переговорной или зала

Разберитесь в подключениях и соберите понятное задание для инженера.

Описание можно заполнить и скопировать без заявки.

Для ИТ-службы и технического заказчика: схемы, исходные данные и проверки перед приёмкой.

Схематичное размещение оборудования в переговорной на 7–9 участников
Проектный пример: 7–9 участников, панель 75″. Размеры и размещение относятся к этой компоновке.

Описание задачи для инженера

Шесть групп исходных данных. Результат можно отредактировать и скопировать без заявки.

Подготовить и скопировать описание задачи

Заполните то, что уже известно. Остальное оставьте как «Нужно уточнить». Отредактируйте результат и скопируйте его в письмо или обращение.

Копирование не отправляет заявку.

Обсудить с инженером

Сеть, питание, мебель и строительную подготовку включите в задание с указанием ответственного. Описание исходных данных требует дальнейшей проработки схем и состава оборудования.

Где будет работать видеосвязь

Выберите устройство, на котором запускается встреча. От этого зависят подключения камер, звука и презентаций.

ПК помещения

Встреча запускается в ПО ВКС на установленном ПК. К нему подключаются камера и обработанный звук помещения.

Согласовать перед проектированием

ПО, лицензии и учётную запись; выбор устройств; передачу презентации с гостевого ноутбука.

  1. Камера и обработка звука
  2. ПК с ПО ВКС
  3. Удалённые участники

Личный ноутбук

Встреча запускается на ноутбуке участника. Камера и звук комнаты подключаются через предусмотренную проектом USB-коммутацию.

Проверить перед проектированием

Видит ли выбранное ПО комнатные устройства; как выводится изображение; как переключиться с ПК помещения.

  1. Камера и обработка звука
  2. USB-коммутация
  3. Ноутбук с ПО ВКС

Аппаратный кодек

Связь устанавливает выделенный терминал ВКС. Камеры, звук и материалы подключаются к нему по согласованной схеме.

Согласовать перед проектированием

Платформу и интерфейсы; показ материалов; переключение между кодеком и ПК, если предусмотрены оба.

  1. Камеры, звук и материалы
  2. Кодек ВКС
  3. Удалённые участники

Показ презентации на экране комнаты и передача её в видеовстречу проверяются отдельно. Совместимость оборудования и ПО уточняется для выбранного сценария.

Что должно пройти от участника до собеседника

Речь — в обе стороны

  1. Микрофоны
  2. Обработка звука
  3. Устройство ВКС
  4. Удалённый участник
  1. Удалённый участник
  2. Устройство ВКС
  3. Обработка звука
  4. Акустика помещения

Проверьте слышимость с каждого предусмотренного места и звук удалённой стороны в комнате.

Камеры и материалы — двум аудиториям

  1. Камеры
  2. Коммутация или подключение
  3. Устройство ВКС
  4. Удалённая сторона
  1. Ноутбук с презентацией
  2. Экран комнаты
  1. Ноутбук с презентацией
  2. Передача материалов в ВКС
  3. Удалённая сторона

Способ передачи материалов зависит от подключения и возможностей ПО или кодека.

Управление — под формат встречи

  1. Пользователь или оператор
  2. Интерфейс управления
  3. Источники, ракурсы и громкость

Согласуйте, что участник запускает сам и какие режимы ведёт оператор.

Функциональные схемы. Конкретные устройства, интерфейсы и маршруты фиксируются в проекте.

Что проверить до выбора оборудования

Помещение и инфраструктура

Посадку, потолок, шум и отражения, кабельные трассы, питание и крепления. Сеть и Wi-Fi согласуются отдельно.

Платформа и эксплуатация

ПО или кодек, лицензии, учётные записи и требования ИТ. Кто запускает встречу и какие режимы ведёт оператор.

Как проверить систему перед приёмкой

Включите нужные сценарии и критерии в ТЗ. Этот список поможет подготовить программу проверки.

  • Речь

    Поговорить с каждого предусмотренного места и проверить слышимость на удалённой стороне.

  • Камеры

    Проверить согласованные ракурсы и переключения: стол, трибуна, президиум.

  • Материалы

    Подключить согласованные источники и сравнить изображение в комнате и у удалённого участника.

  • Управление

    Запустить и завершить встречу по инструкции, выключить микрофон и сменить источник.

  • Дополнительные режимы

    Отдельно проверить запись, трансляцию, перевод и сценический звук, если они предусмотрены.

  • Эксплуатация

    Получить согласованные схемы, настройки и инструкции; пройти обучение и уточнить порядок поддержки.

Вопросы при подготовке проекта

HDMI достаточно для видеовстречи?
HDMI может вывести презентацию на экран комнаты. Камеры, микрофоны и передачу материалов удалённым участникам нужно подключить и проверить отдельно.
Можно использовать свой ноутбук?
Да, если проект предусматривает нужную USB-коммутацию. Проверяют выбор комнатной камеры и звука в вашем ПО ВКС, вывод изображения и переключение источников.
Нужен аппаратный кодек или достаточно ПК?
Выбор зависит от платформы ВКС, требований ИТ и сценариев. Если нужны оба устройства, заранее согласуйте переключение между ними.
Описание из формы можно использовать как готовое ТЗ?
Это исходные данные для подготовки ТЗ. Схемы, состав оборудования, границы работ и критерии приёмки требуют проработки.

Обсудим проект с инженером «Умного Века»

Проектируем, оснащаем и модернизируем переговорные и залы. Укажите задачу и имеющееся оборудование. Определим, что уточнить для состава системы и предложения.

Перейти от подготовки к выбору оснащения:

Комплекты, ориентиры стоимости и наши работы
Оставьте заявку, и мы поможем подобрать подходящее техническое решение
Решайте задачи с помощью профессионального оборудования и профильных специалистов
Или свяжитесь с нами самостоятельно
Email
hello@umvek.ru

Телефон:
+7(499)754-84-82